Cuando fallece un ser querido, el duelo por su pérdida discurre en paralelo con la gestión de una serie de trámites de defunción que pueden extenderse más o menos en el tiempo. Entre ellos, un asunto que, en ocasiones, puede resultar algo peliagudo: el reparto de la herencia. Así, transcurridos 15 días hábiles desde el óbito, estaremos en condiciones de confirmar si el difunto había dispuesto testamento o no. Para ello, tendremos que solicitar el certificado de últimas voluntades.
Además de ser una diligencia esencial para acceder a la herencia y llevar a cabo cualquier acto sucesorio, el certificado de actos de última voluntad guarda una estrecha relación con productos como los seguros de Decesos y los seguros de Vida (a pesar de sus diferencias manifiestas). Instrumentos que ayudan a cubrir gastos, velar por el bienestar de los allegados y facilitar estos procedimientos.
En este artículo te explicaremos cómo solicitar el certificado de últimas voluntades, dónde obtenerlo, los requisitos que necesitas, y mucho más.
¿Qué es el Certificado de últimas voluntades?
El pasado año, en España se llevaron a cabo 477.942 actos relacionados con herencias (-0,06 % respecto a 2022), según las estadísticas del Consejo General del Notariado. Trámites, todos ellos, para los cuales fue necesario el certificado de últimas voluntades.
El certificado de actos de última voluntad es un documento oficial clave cuando se trata de gestionar la herencia de una persona fallecida. Emitido por el Ministerio de Justicia, te permite conocer si el difunto otorgó testamento (o no lo hizo) y, en caso afirmativo, ante qué notario o notaría se realizó y encuentra registrado.
Sin él, tal como dispone la ley, no se podrían iniciar los trámites para la aceptación de la herencia, o la renuncia a ella, y conocer las disposiciones finales del fallecido, que deben cumplirse de acuerdo con la normativa vigente.
¿Qué información incluye el certificado de últimas voluntades?
El certificado de actos de últimas voluntades facilita la siguiente información de carácter fundamental:
- Por un lado, la constancia de los testamentos otorgados, incorporando datos relativos al registro y el nombre del notario que los autorizó.
- Por otro, si no existe testamento, se señalará “sin testamento”, lo que viene a confirmar que no figura voluntad escrita por parte del fallecido. En este contexto, es necesario recurrir a la legislación en materia de sucesión hereditaria.
Un testamento es el acto jurídico por el cual una persona determina quién o quiénes podrán disponer de sus bienes cuando fallezca.
¿Cómo solicitar el Certificado de últimas voluntades?
Solicitar el certificado de últimas voluntades es un proceso bastante sencillo, pero, al mismo tiempo, es necesario cumplir con ciertos pasos y presentar la documentación correcta. Te explicamos cómo hacerlo.
¿Quién puede solicitar el Certificado de últimas voluntades?
Los familiares directos o los herederos legales serán quienes, por regla general, soliciten las últimas voluntades de la persona fallecida. Al tratarse de información de carácter público, cualquier persona con un interés legítimo en la herencia que presente la documentación exigida y haya satisfecho el pago pago de las tasas correspondientes puede requerir el certificado de últimas voluntades (por ejemplo, aquellos individuos no designados como herederos directos y que no figuran legalmente en el testamento).
Del mismo modo, también pueden hacerlo representantes legales, como abogados, gestores o aseguradoras si están autorizados.
Pasos para solicitar el certificado de últimas voluntades
Una vez hayan transcurrido 15 días hábiles desde la fecha del fallecimiento, podrás solicitar la emisión del certificado de últimas voluntades. Para ello necesitas:
- Obtener el certificado de defunción. El primer paso indispensable en este proceso es contar con el certificado literal de defunción, documento que acredita legalmente el fallecimiento de una persona (su identidad, así como el hecho del deceso en sí). Se puede obtener en los Registros Civiles de toda España, en la Oficina Central de Atención al Ciudadano o en cualquier otra administración pública oficial habilitada a tal efecto para efectuar el trámite.
- Rellenar el formulario oficial 790, que debes presentar para solicitar el certificado. Puedes descargarlo desde la web del Ministerio de Justicia o acudir a una dependencia oficial.
- Pagar la tasa. El certificado de últimas voluntades tiene un coste de 3,86 euros. Debes abonar esta tasa antes de presentar la solicitud, pudiendo hacerlo en cualquier banco o caja colaboradora de la Agencia Tributaria.
- Presentar la solicitud. El trámite se puede realizar presencialmente en las oficinas del Ministerio de Justicia o en las Gerencias Territoriales; o de forma telemática en la sede electrónica del Ministerio utilizando para ello el certificado digital. En este caso, la tramitación online es un proceso muy ágil y cómodo.
Para efectuar estas gestiones y realizar la citada solicitud, la persona encargada de las mismas deberá acreditar su identidad con su DNI.
Además, si tienes un seguro de Decesos, como los que ofrece Santalucía, la compañía se encarga, si así lo deseas, de realizar este trámite por ti, facilitando todo el proceso a los familiares.
Plazo para obtener el certificado de últimas voluntades
¿Cuánto tiempo ha de pasar para obtener el certificado de últimas voluntades? En este caso, nos encontramos con un periodo de, aproximadamente, 10 días hábiles desde que se presenta la solicitud. Si lo haces online, es posible que el proceso sea un poco más rápido.
Recuerda que este plazo es crucial, ya que hasta que no tengas este documento en tu poder, no podrás acceder al testamento y comenzar el proceso de herencia.
Si el fallecido dejó un testamento, este documento será clave para conocer sus últimas voluntades en relación con la distribución de su patrimonio. En caso contrario, si al solicitar el certificado de actos de última voluntad se confirma que no lo otorgó, tendrás que proceder con una declaración de herederos abintestato, de conformidad con la legislación civil.
La importancia de contar con un seguro de Decesos
¿Por qué es importantes un seguro de Decesos? Al hablar de una póliza de este tipo, automáticamente pensamos en el momento del funeral. Sin embargo, lo cierto es que existen un montón de situaciones en las que un seguro de Decesos te puede ayudar. Y no solo cubriendo los gastos del sepelio.
Sin ir más lejos, tener contratado un seguro de Decesos es una gran ventaja a la hora de gestionar estas tareas de carácter administrativo. En caso de contar con él, la compañía aseguradora suele encargarse de los trámites necesarios, como la obtención del certificado de últimas voluntades.
Además de incluir el servicio fúnebre completo, traslados por fallecimiento o atención psicológica entre otras coberturas básicas, los seguros de Decesos de Santalucía incorporan la cobertura de Asistencia jurídica en caso de fallecimiento o invalidez del asegurado.
Gracias a ella, la compañía asumirá las gestiones, la tramitación y los gastos necesarios para la obtención de documentación administrativa:
- Certificaciones del Registro Civil.
- Certificado del Registro General de Actos de Última Voluntad del Asegurado.
- Certificado del Registro de Contratos de Seguros de Cobertura de Fallecimiento.
- Baja en el Sistema Público Sanitario y del INSS; y envío de formularios de pensiones, ya cumplimentados.
- Solicitud de pensiones (viudedad, orfandad u otras, en favor de familiares).
- Etc.
Por su parte, un seguro de Vida brinda a los beneficiarios el capital asegurado que les corresponda según se haya estipulado contractualmente, lo que les permitirá, a su vez, afrontar los gastos del proceso de herencia y asegurar su futuro financiero.
Conclusión
El certificado de últimas voluntades es un documento clave para tramitar una herencia y acceder al testamento de una persona fallecida. En cualquier caso, si realizas la gestión por tu cuenta o, por el contrario, dispones con la ayuda de un seguro de Vida o seguro de Decesos, es fundamental seguir los pasos correctos para su obtención y proceder con los trámites de herencia.
En la vida hay momentos especialmente complicados. La pérdida de un ser querido es, sin duda, uno de ellos. Por eso, en Santalucía queremos estar a tu lado en situaciones tan delicadas de afrontar, ofreciéndote, con tu seguro de Decesos, toda la información y el apoyo adecuado para hacer frente a los trámites de defunción de una manera rápida y sencilla.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el certificado de últimas voluntades y para qué sirve?
El certificado de últimas voluntades es un documento que indica si una persona fallecida ha dejado testamento y, en caso afirmativo, ante qué notario se encuentra. Es fundamental para tramitar la herencia.
¿Cuánto cuesta solicitar el certificado de últimas voluntades?
El precio para solicitar el certificado de últimas voluntades asciende a 3,86 euros. Esta tasa se debe abonar al momento de la solicitud, ya sea online o presencialmente.
¿Qué pasa si no se dejó testamento?
Si no se dejó testamento, los herederos deben realizar una declaración de herederos abintestato ante un notario para que la ley determine quiénes heredan los bienes del fallecido.
¿Qué diferencia hay entre un seguro de Decesos y un seguro de Vida?
El seguro de Decesos cubre los gastos del funeral y gestiona los trámites relacionados con el fallecimiento. Por otro lado, el seguro de Vida paga un capital a los beneficiarios designados para que puedan hacer frente a su futuro financiero, cubrir deudas o gestionar la herencia.
¿Cuánto tiempo tarda en obtenerse el certificado de últimas voluntades?
El plazo habitual para recibir el certificado de últimas voluntades es de 10 días hábiles desde la presentación de la solicitud. Si lo solicitas online, el proceso podría ser más rápido.