Protección de datos autónomos: ¿Cómo adaptarse?

¿Acabas de montar tu pyme y desconoces todo lo relativo a la legislación de protección de datos para autónomos? Como ya sabrás, resulta indispensable que tu empresa la acate para evitar cuantiosas sanciones. Se trata de una norma obligatoria para todas aquellas personas jurídicas que trabajen con bases de datos.
Y es que es un derecho de los usuarios o clientes el que cualquier negocio gestione su información personal de la manera en que dicta la ley. Pero también es cierto que a muchos responsables de las empresas les cuesta adaptarse a ella. ¿Es tu caso? Descubre cómo implantarla para sortear inconvenientes futuros.

Los requisitos de la nueva LOPD

Como emprendedor, debes garantizar la privacidad de tu público. ¿Cómo? Procurando el consentimiento expreso, que no tácito, de tus usuarios para tratar sus datos. Pueden hacerlo firmando un documento, seleccionando «Aceptar» en un formulario de tu web… Asimismo, estás obligado a lo siguiente:

1. Acotar el tratamiento de datos.
2. Notificar posibles violaciones de seguridad.
3. Dejar claras cuestiones como qué tipo de datos se recogen, si se van a ceder a terceros o por cuánto tiempo se almacenarán, así como la identidad del responsable.

Claves para cumplir con la ley de protección de datos

Tener un seguro para tu comercio es fundamental, pero también lo es implementar en tu empresa todo lo comentado respecto a la aplicación de la LOPD. A continuación enumeramos los puntos más relevantes a tener en cuenta para cumplir con dichos requisitos. Léelos con atención.

• La figura del delegado de protección de datos. Para no quebrantar las normas, debes acudir a este profesional. Si no cuentas con recursos suficientes para disponer de un perfil de estas características en tu equipo, puedes acudir a consultorías externas que realicen por ti este farragoso trabajo. Existen abogados especializados en el tratamiento de la información personal que determinarán con precisión qué necesitas para que tu negocio cumpla con su obligación. Pueden evitar que te metas en graves problemas.
• El registro con el tratamiento de datos del cliente. No importa si como autónomo responsable de una pyme externalizas o no la figura del delegado; es importante crear esta base de datos para que funcione como memoria de la propia aplicación de la ley. Asimismo, es fundamental que recojas posibles cambios del reglamento y que registres incidencias que atenten contra la seguridad de esa información confidencial.
• Recursos indicados para la protección de información. Si tu negocio tiene presencia digital (por ejemplo, si cuenta con una tienda online), este punto es fundamental. Como ecommerce, el reglamento te obliga a contar con servidores seguros HTTPS capaces de efectuar copias de seguridad con la información de sus clientes, quienes tendrán derecho a modificar o dar de baja sus perfiles.

Incumplir las normas respecto a la protección de datos como autónomos puede dar lugar a serios problemas en tu empresa. Como emprendedor, debes preocuparte por proporcionar un trabajo flexible a tus empleados, pero también por garantizar el tratamiento de la información personal de tus clientes de acuerdo a la ley. Rodéate de los expertos necesarios para evitar sanciones.